Procès-verbal de l’assemblée générale du 12 janvier 2008
0. nomination d’un scrutateur-police
1. approbation de l’ordre du jour
objection : aucune
2. rapport du président sur l’exercice 2007 du team (2006)
Membres :
En 2007, 67 (70) dont 5 (5) ont été exclus.
7e Anneau du Rhin :
40 voitures et 53 pilotes (33 et 42) et 8 refus ; excellent résultat financier.
27e Laquais :
13 voitures et 16 pilotes (27 et 30) ; une perte financière importante malgré le tarif « vendredi-saint » en raison certainement des contraintes de bruits et travers qui retiennent les pilotes ; l’édition 2008 se passera une fois de plus le vendredi-saint et même si le résultat financier est mitigé entre les années, nous désirons maintenir cette activité par soucis de variété et comptons sur votre prospection personnelle.
7e Pouilly-en-Auxois :
21 voitures et 29 pilotes (13 et 20) inscrits ; les inquiétudes des années précédentes ont peut-être porté leur fruit pour un très bon résultat, mais continuons à faire de la promotion individuelle pour cette sympathique sortie d’été.
2e Bresse
46 voitures et 64 pilotes (42 et 55) et 12 refus ; malgré une participation « record », un résultat financier limité en raison du prix d’inscription un peu bas, de l’augmentation du cours de l’Euro et du tarif de location du circuit.
5e cours théorique et briefing-coaching de pilotage
9 participants (11) ; en raison de l’annulation régulière du cours faute de participant, nous renonçons à l’organisation du cours théorique en salle chez Blasky deux soirs précédents la sortie ; par contre, le briefing-coaching est maintenu lors de chaque entraînement.
3-5e initiation sur voiture de course
9 pilotes (3) ont profité de la présence de la « guéïpe » lors de 3 entraînements ; le propriétaire renonce à conserver et déplacer cette voiture de course pour si peu d’intérêt.
13e Assemblée Générale :
19 au repas (28) dont 16 membres à la remise des prix (20) ; la nouvelle formule « chalet-raclette » aux Paccots sans activité préalable est la formule retenue mais qui nous limite au niveau du nombre de participants.
Broche, chasse et souper de fin d’année
nous étions 18 à la broche (13), 15 à la chasse (7) et 12 au souper de fin d’année (10) ; au vu de l’ambiance et de la participation, ces animations font tradition.
Briefing-tour de table :
12-13 personnes en moyenne (14-15) ; une participation stabilisée depuis toujours et un nouveau QG pour 2008
Partenaires
les pilotes de la filière doivent se contenter du solde disponible de CHF 901.75, la filière devant s’autofinancer (2001 : 3'500 / 2002 : 4'700 / 2003 : 2'300 / 2004 : 800 / 2005 : 800 / 2006 : 800) ; nous profitons de remercier
Info
édité en fin février, fin mai, fin août et fin novembre, notre journal est désormais disponible sur notre site et envoyé par e-mail.
Internet
parfaitement maitrisé et mis-à-jour très régulièrement, notre site reste notre principal outil d’information.
Stand
la tente et tout le matériel reste à disposition de ces membres sous réservation préalable et est occasionnellement installé lors de certaines activités.
Boutique
sans objectifs de ventes, nous tenons ces articles pour équiper nos membres d’articles utiles, de qualité et au prix coûtant ; nous comptons sur l’intérêt spontané de chacun pour éviter le harcellement inutile et désagréable du vendeur.
en 2007, nous n’avons pas eu de nouvel article et aucun n’a disparu sans remplacement ; par contre pour 2008, nous aurons des nouveaux t’shirts à longues manches, des nouveaux gilets polaire et, selon la demande, éventuellement des nouveaux t’shirts et nouvelles vestes; nous n’avons pas prévu de produire des nouveaux écussons à broder ; les casquettes et les ponchos seront offerts à chaque entraînement « circuit »
Comité
Une implication quasi-totale dans le sport automobile et nos activités, il a su faire évoluer notre site internet avec le brio qui n’a d’égal que ses freinages ; avec sa discrétion et sa disponibilité spontanée, ce brave garçon est déjà bien sollicité; à ce dzo dont nous sommes fier … Jérôme Plancherel.
Ses soucis dorsaux enfin maîtrisés lui ont permis d’aligner les tours de circuit le sourire aux lèvres ; voilà la fin d’un épisode difficile pendant lequel il nous a gratifié des 4 éditions 2007 de notre journal ; à notre fondu de rallye … Olivier Pouly.
Son travail nous empêche parfois de le côtoyer ; mais il a assumé avec bienveillance la gestion de la boutique ; la gestion de la filière à distance n’est pas évidente, mais il a réussi là où nous avons tous échoué : les partenariats financiers de nouveaux « sponsors » ; toujours prêt à mettre en valeur l’image du team et à collaborer à l’organisation de certaines activités, jamais en retard mais jamais en avance non plus, à notre pilote en mal de volant … Cédric Bourgeois.
Le gros des travaux immobilier ont laissé la place à ceux mécaniques et lui bouffe son temps mais pas sa présence sur les courses et lors des nos activités ; son élaboration du challenge du team et surtout son sens des responsabilités sont très appréciés par l’ensemble de nous tous ; à notre râleur gourmand … Jean-Michel Agassis.
Une fois de plus, nous savons que le succès de notre Team vient des efforts et de la passion de chacun de nous, mais surtout d’eux.
En résumé, plus de circuit « terre », mais, sur les circuits, un succès en constante évolution avec pour 2007 120 voitures (2006 : 115 / 2005 : 104) et 162 pilotes (2006 : 147 / 2005 : 126) ; hélas, 4 pilotes actifs de moins mais des espoirs de « revenants » pour 2008 ; très constant, le team évolue par petites vagues, les échecs laissant leur place aux succès sans grande prétention ; restons vigilant pour maintenir le style.
notre constance, notre modestie, notre discrétion, notre ouverture générale engendrent la fidélité, le respect et la reconnaissance,
alors, laissons les lauriers à terre, restons vigilants et continuons à développer notre devise :
« développer la pratique et l’accès au sport automobile »
3. rapport du responsable sur la saison 2007 de la filière (2006)
la parole est donnée à
4. présentation des comptes de l’exercice 2007
sans commentaire pour le bilan, je passe au compte de résultat ; le fonctionnement du team est bénéficiaire en raison de la réduction générale des coûts ; les activités du team déficitaires sont couvertes par celles bénéficiaires et ce principe suffit à poursuivre leur organisation ; la filière est entièrement autofinancée mais avec une réduction sur la remise des prix du challenge en raison d’une insuffisance de 3 pilotes dans notre « quota »; les ventes correspondant au prix coûtant arrondi, la boutique réalise donc que peu de bénéfice.
Pour obtenir ces résultats, nous devons en permanence maintenir notre vigilance particulièrement sur la promotion de nos activités et l’augmentation de la valeur de l’Euro et des prix de location de circuit.
5. rapport des vérificateurs des comptes de l’exercice 2007
la parole est donnée aux vérificateurs,
6. approbation des comptes de l’exercice 2007
le comité du team vous propose de reporter le bénéfice à nouveau et d’accepter les comptes présentés en levant la main ; aucune objection n’étant formulée les comptes sont donc acceptés à l’unanimité.
7. présentation et approbation des objectifs 2008
le comité du team vous propose en bloc :
la réduction des prix d’articles de la boutique aux membres du Team pour une valeur de 20.- par an selon la liste des membres de l’année précédente à faire valoir dans la saison ;
les prix limités sur les repas : assemblée générale 15.-, broche 20.- et chasse 15.- ;
la réduction des prix d’articles de la boutique aux entraînements « circuit » pour une valeur de 10.- par pilote inscrit à faire valoir sur place ;
les autocollants du Team équipant la voiture de course offerts aux membres de la filière ;
la réduction des prix d’articles de la boutique aux membres de la filière pour une valeur de 40.- par an à faire valoir dans la saison
en levant la main ; aucune objection n’étant formulée ces propositions sont donc acceptées à l’unanimité.
8. élection du comité
démission de membre du comité :
aucune
proposition par le président de nouveaux membres du comité :
aucune
proposition par le président de modification de responsabilité des membres du comité :
proposition par l’assemblée de nouveau membre du comité :
aucune autre proposition n’est à formuler
élection du nouveau comité:
je vous propose d’élire en bloc:
en levant la main ; aucune objection n’étant formulée ce nouveau comité est donc élu à l’unanimité.
9. élection des vérificateurs de comptes
proposition par le président de nouveau vérificateur des comptes :
notre actuel vérificateur,
proposition par l’assemblée de nouveau vérificateur des comptes :
aucune
élection des vérificateurs des comptes :
je vous propose d’élire en bloc
10. divers