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Les Diablerets – Assemblée Générale

Par une journée froide mais ensoleillée, une vingtaine de lugeurs s'étaient données rendez-vous sur la piste de luge du Col de la Croix (spéciale mythique du rallye des Alpes Vaudoises). Le revêtement partiellement gelé, surtout dans les virages, ont permis au plus fous de prendre des angles incroyables.
Malheureusement, Stéphane Ravay, s'est cassé le tibia alors qu'il était en pleine tentative de record de la piste. Nous lui souhaitons un prompt rétablissement.
Après l’apéro, nous avons entamé l’assemblée générale.

En guise de PV, je vous livre les décisions et commentaires selon l’ordre du jour.

Procès-verbal de l’assemblée générale du 12 janvier 2002

0. nomination d’un scrutateur-police
Olivier Bourgnon accepte ce rôle ; 23 membres sont présents à l’assemblée générale ; l’assemblée est ouvert à 19h10

1. approbation de l’ordre du jour
petite erreur de numérotation des points 7., 8., 7. et 8. …
objection : aucune

2. rapport du président sur l’exercice 2001 du team
St-Rhémy :
résultat financier excellent, un champ de mine, niveau de pilotage et de maîtrise exemplaire
Anneau du Rhin :
perte financière importante due au manque de promotion et au coût de location, piste merveilleuse, accueil déplorable
St-Cyprien :
évolution et plaisir de la glisse, coût limite la participation (3 participants), une voiture sur le toit, abandon de cette activité
Laquais :
pas d’inscrit pour la F150 et la Formule France vraisemblablement en raison du coût, timing délicat, plus de Formule France, abandon de cette activité, bénéfice record pour l’entraînement, accueil agréable, piste de référence
Issoire-Laquais :
confusion entre le circuit et moi, pas de confirmation écrite, remplacé au pied levé par le Laquais pour le même jour l’après-midi seulement, malgré l’intérêt élevé (15 pers.), les conditions financières favorable, la qualité du tracé, abandon provisoire de ce circuit en raison deu nombre d’autres activités, reste en réserve
Alès :
perte financière limitée grâce à la faible location, accueil oublié puis généreux, piste comme une route de montagne, sortie interdite, passage obligé pour tout rallyeman et sa voiture, distance limite la participation, logement collectif fantastique, ambiance « vacances »
Pouilly-en-Auxois :
résultat financier intéressant, participation idéale, sécurité 100%, pas si court que ça, tracé sympa
Don du sang :
progression de la prise de conscience, de la sympathie du moment, de la régénération de son propre sang, de l’absence de douleur et de la prise de temps limitée ; augmentation de 100% de la participation, 4 la dernière fois et ? en mars
Souper des braves :
pas réservé aux donneurs, en décembre a permis de réunir 8 membres en mal de briefing, rebelotte en mars
Briefing-tour de table :
en raison de l’organisation nécessaire et le faible intérêt, pas de personnalité invitée en principe ; reste ouvert à tous, même non-membres ; l’ambiance interne pendant nos activités et courses contribuent sûrement à la participation accrue, doublée en novembre
Partenaires
CHF 3'500.- encaissés pour 2001 et 4'000 pour 2002 pour les mêmes partenaires en 120 minutes total de discussion, ils sont satisfaits, les photos y sont pour quelque chose ; 2'000 de nouveaux partenaires pour 2002 en 150 minutes de discussion ; pilotes, jouons le jeu en 2002
Internet
enfin la structure est définitive, les informations complètes, les photos arrivent, quelques petites améliorations telles que les e-formulaires pour inscription on-line ou impression, bref un grand merci à notre paire efficace Gillos et Tomach’
Stand
le matériel de stand (tente, tables, chaises, panneau d’affichage, grill, etc) a bien été utilisé et sera bientôt remis au propre pour la nouvelle saison, n’hésiter pas à participer à nos petites bouffes
Shopping
Plus de t’shirts gris, plus de vestes, encore 5 polaires et une bonne série d’autocollant ; nouveaux polos (sur commande), t’shirts (disponible, L ou XL) et en projet polaires et vestes (sur commande) et autocollants (petits, gris clair et gris foncé)
Comité
malgré le renforcement actuel, le président s’essouffle et cherche surtout à se faire remplacer pour les circuits
Exposition
les échos de l’expo Voltec sont bons, une expo avant notre repas de la filière au stade de la Pontaise et une autre au Majestic devrait suffire pour satisfaire partenaires, pilotes et leur entourage ; plus d’expo de la filière par nécessaire, mais le stand reste à disposition d’autres pilotes que j’encourage à participer à d’autres présentations
Info journal
l’expérience croissante de notre co-éditeur, nous permet d’avoir un journal en février, vers mi-juin, en début septembre et à mi-novembre, en gros toutes les 10-15 semaines, un grand merci à Nico pour son travail et aux différents rédacteurs et photographes, continuez tous comme ça
Info e-mail
aucune communication de nouvelles adresses (intérêt, oubli, inscription à favoriser), tant pis je continue, ça prend peu de temps

3. rapport du responsable sur la saison 2001 de la filière
rappel du concept (conditions pilotes et prestations du Team), faible respect des pilotes de leurs conditions, envois de photos insuffisants, satisfaction de nos partenaires pour la promotion prouvée par photos, résultats sportifs des pilotes, repas de la filière prévu en mai 2002.
merci à René pour sa droiture, son travail et sa passion !

4. présentation des comptes de l’exercice 2001
Didier présente ses commentaires

5. rapport des vérificateurs des comptes de l’exercice 2001
la parole à Michel Fagherazzi qui nous donne lecture de son rapport

6. approbation des comptes de l’exercice 2001
votation à main levée : accepté à l’unanimité

7. présentation et approbation des objectifs 2002
respecter le calendrier des activités du team ; être présent avec la tente et les grillades au maximum des courses auxquelles participent nos pilotes ; organiser une ou plusieurs expos ; développer l’utilisation du site internet, éditer un journal en février, en juin, en septembre et un en novembre reprenant les rubriques du site ; développer notre partenariat publicitaire ; finalement aucun investissement n’est envisagé

8. élection du comité
démission de membre du comité :
Didier Bonny après 2 mois et Pierre-Alain Dondénaz après 4 ans
proposition par le président de nouveaux membres du comité :
Thomas Nawotka pour gérer le site internet et Jean-Michel Agassis pour le matériel et les challenges
proposition par l’assemblée de nouveau membre du comité :
aucune
élection du comité:
Didier Golay, président ; René Winz, responsable de la filière ; Thomas Nawotka , responsable internet ; Nicolas Schwander, responsable édition info ; Jean-Michel Agassis, responsable matériel et challenges
élection proposée votée à main levée : acceptée à l’unanimité

9. élection des vérificateurs de comptes
proposition par le président de nouveau vérificateur des comptes :
en guise de changement après 2 ans par nos actuels vérificateurs, Mario Rossello et Perry Fleury
proposition par l’assemblée de nouveau vérificateur des comptes :
aucune
élection des vérificateurs des comptes :
Mario Rossello et Perry Fleury
élection proposée votée à main levée : acceptée à l’unanimité

10. divers
proto 9O7 :
démarrage officiel du moteur le 2.2.02 (Gillarens), premiers tours de piste le 9.2.02 (Anneau du Rhin), premières initiations le 27.4.02 (Laquais), première course 12.5.02 (Bière)
Anneau du Rhin :
reste de la place, réservation des chambres d’hôtel à me communiquer
Alès :
reste de la place, réservation des chambres d’hôtel à me communiquer

la parole n’étant pas demandée, l’assemblée est close à 20h10